常见问题详解
这里整理了主办方在决策阶段最常问的十一个问题，覆盖周期、费用、变更、天气、人员、设备与验收。看完如果还有具体疑问，欢迎发邮件到 hello@digiwin.js.cn，或在联系页了解沟通方式；想系统了解采购逻辑，可先读选型与采购指南。
一场活动的整体周期是怎么安排的？
以常规开业庆典为例：第一周做需求沟通与场地勘察，确定流程框架；第二周完成方案确认、物料下单与人员排班；活动前两到三天进场布置，前一天彩排。规模更大或需报备的活动，每个环节相应前移。婚礼类因资源档期紧张，建议提前两到三个月锁定关键人员与场地。
报价是按人头、按项目还是按天算？
我们采用分项报价：策划与人员执行按岗位和班次计，物料制作按品名数量计，设备租赁按规格和时长计。这样每一项都能单独增减，总价如何构成一目了然。只报一个打包总价、不列明细的报价单，建议谨慎对待。
签约后想改方案怎么办？
方案确认后仍可调整，但成本随时间上升。物料制作与设备预约开始前，调整通常只涉及更新脚本与图纸；物料已制作后调整，可能产生改料或损耗费用；设备改约则视供应方规则而定。所有调整都以书面补充确认，避免口头约定引起分歧。
户外活动遇到大风或降雨怎么处理？
户外方案在策划阶段就写明预案与触发条件：风力超过桁架安全阈值时缩减或加固高空结构；降雨时切换到雨棚布置或室内备用流程。我们会关注活动前一日的天气预报并提前沟通，切换流程在彩排时一并演练，当天执行不靠临场决定。
礼仪人员的着装和人数能指定吗？
可以。着装风格（礼服色系、正装或活动主题装）与人数都在派遣确认单中写明，人数通常按签到台数量、引导路线长度和嘉宾规模测算。特殊要求如身高范围、语言能力等，可在派遣前提出，我们据实说明可行性后再确认名单。
能不能加我们自己设计的环节？
可以，启动仪式、揭牌、授牌、点灯等定制环节都支持。做法是先由您提出环节意图，我们评估场地条件、设备需求与时长占用，再把它编入流程脚本并安排彩排。需要特殊道具的，道具制作周期要计入筹备时间，通常需提前一至两周确认设计稿。
舞台和音响需要什么场地条件？
进场前我们需要确认三件事：场地可用层高与承重地面（决定舞台高度与桁架形式）、电源容量与接电位置（决定灯光音响配置）、装卸通道宽度（决定运输与搭建时长）。这些信息在场地勘察时逐项记录，供电与承重会做书面核算，避免当天跳闸或结构隐患。
摄影摄像的成片怎么交付？
常规为现场照片精选、精修照片、活动视频剪辑三部分。精修照片通常在活动结束后一周内提供，视频成片的数量与时长在合同中约定，剪辑周期视素材量与复杂度而定。关键环节（致辞、剪彩、颁奖）在流程脚本中标注，确保机位不漏拍。
活动当天我们单位需要配合什么？
主要有三件事：提前确认致辞与剪彩嘉宾名单及到场顺序，临时换人要尽早告知以便调整站位；指定一名对接人在现场，遇流程变动时与我们的统筹直接沟通；按彩排时间安排相关人员到场走位。其余执行事务由我们的现场团队承担。
怎么判断一家礼仪服务公司靠不靠谱？
建议看三点：是否愿意先到场勘察再谈方案，只看照片就报价的要多留心；报价是否分项列明，打包一口价往往在细节上含糊；是否有书面脚本与彩排安排，这两样是现场不乱的底线。这三个问题在初次沟通时直接提出，对方的回答方式本身就是参考。
订金和尾款一般怎么安排？
常见做法是方案确认时支付一部分订金用于锁定档期与启动物料制作，活动执行完成、交付物验收后再结清尾款。具体比例与节点在合同中写明，与物料采购周期挂钩：越早确认方案，订金比例可越低。我们会在报价阶段一并说明付款安排。
还有没答到的问题？
直接写邮件问我们，也可以附上活动的基本情况，一并给出建议。
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